在台灣，有不少人懂日文，不外乎是因為歷史淵源、地理環境與流行文化的衝擊，筆者小時候，所接觸的日本動漫畫有經過中文翻譯，不過電玩遊戲，幾乎都是日本原文，即便如此，當時卻絲毫沒有影響到遊戲的進行，不過由於不懂日文，所以對於電玩中的故事內容就不是很難掌握，遊戲的享受上也大大折扣，後來學了日文之後，再回去玩那些舊遊戲，就有種恍然大悟的感覺：「喔，原來當時是發生了這麼一回事！」、「其實還有這一種玩法可以選擇啊！」對於不懂日文的人而言，如果想要將信件、食譜或產品使用說明書翻譯成日文，會詢問精通中文的日本朋友，或是精通日文的台灣朋友，但如果這麼不湊巧沒有這樣的朋友，或是需要幫忙翻譯的文件太多、太複雜，也會去日文翻譯社詢問價格，以達到翻譯的目的。

日文翻譯社會針對我們的文件種類以及需求，報一個翻譯的價格給我們。例如，零件、操作手冊和技術文件的翻譯價格會比普通信件、產品宣傳、旅遊文宣來的昂貴，原因是零件、操作手冊和技術文件的翻譯需要更專業的翻譯人員、精力、時間等等，相對地，普通信件、產品宣傳、旅遊文宣通常會比較簡單、簡短，所以不需要太多的時間與精力即可完成，不過實際情形還是要經過翻譯社人員評斷之後才能做出最終的報價，不能以一概全。

現在很多日文翻譯社，其實都有提供線上免費詢價的服務，可以開立出很明確的價格，讓網友可以多做比較，透過貨比三家來做出最優質、最實惠的選擇。由於現在網路發達，資訊交流迅速，翻譯社架網在網路上，可以達到推廣行銷的作用，讓更多人知道翻譯社的存在，也可以讓更多人了解翻譯社的特色與服務為何，亦可以透過網路詢價，這些資訊的提供都再再提供了客戶便利，客戶不需要打電話或登門拜訪來詢問翻譯社人員。

以某種程度上來說，日文在台灣算是一個普遍的語言，所以有時候透過懂日文的親朋好友，就可以把簡單的文件翻譯完成，不過有時候碰到內容比較多、比較複雜的文件，其實也就不好意思請親朋好友幫忙，或者是有一些比較不想讓熟悉的人知道的內容（例如：寫給偶像的粉絲信），也可以透過日文翻譯社來處理。日文翻譯社針對不同類型的翻譯案件，會給予不同的報價價格，通常零件、操作手冊和技術文件的翻譯價格會比普通信件、產品宣傳、旅遊文宣來的昂貴。現在網路發達，日文翻譯社都會在網路上架設網站，以便提高知名度。