不少企業在進行日商合作或產品輸出時，第一步就是處理技術文件與合約的日文翻譯，然而，看似只是「把中文變成日文」，實際上卻藏了不少風險，尤其是在專有名詞多、格式嚴謹的技術資料與契約文件中，翻錯一個詞，可能就讓責任歸屬出現爭議。日文翻譯社這麼多，要怎麼挑？有哪些錯誤是企業最容易踩雷的？又該怎麼避開？這篇文章就幫你一次釐清。

技術文件：錯一個字，設備就用錯方式運作

技術文件常見於機械、電子、醫療等產業，內容包含操作流程、安裝步驟、安全警語、維護方式等，中文裡的「開啟電源」翻成日文有好幾種說法，若不熟該產業的用語，可能會出現過度直譯，甚至讓日方工程師搞錯操作順序。

常見錯誤：

*使用不精確的動詞（例：開啟 vs 啟動）

*忽略日文專有名詞慣用語（例：トグルスイッチ vs 切替スイッチ）

*中文語序照搬，導致日文讀起來不自然甚至難以理解

避免方法：

*找有「技術領域經驗」的翻譯團隊

*要求提供專案用的術語表，確保專有名詞全程一致

*確認是否有母語校對流程，確保日文使用正確、自然、專業

契約翻譯：不只是翻懂，是法律責任要對得上

合約翻譯不是語言問題，而是法律理解力的考驗，中文合約常用「若有異議，應由雙方協議處理」，這句話翻成日文若太含糊，可能在法律上根本站不住腳，更何況日本合約講究格式、語氣與條文邏輯，翻譯若沒法律背景，很可能「字對了，但意思全跑了」。

常見錯誤：

*權利義務用語翻得不清不楚，容易讓日方理解錯方向

*契約條款格式沒對齊日方慣用格式，看起來像是非正式文件

*忽略敬語、語氣，讓對方覺得不夠嚴謹

避免方法：

*選擇有法律翻譯經驗的日文翻譯社

*確認是否有資深審稿人審核契約條文邏輯

*可要求試譯重要條款，看對方是否能精準傳達法律概念

如何篩選日文翻譯社？企業常看這三點

1.領域經驗比價格更重要

   費用便宜不代表划算，如果對方從沒翻過技術資料或合約，就算速度快、報價低，也可能讓你花更多時間後續修改甚至收拾爛攤子。

2.是否有母語翻譯審校機制

   日文寫作講究細節與自然流暢度，專業翻譯社會安排日本籍翻譯是翻譯，及日本籍審稿者二次檢查，確保語氣、格式、術語都到位。

3.專案流程透明、有溝通窗口

   一次交稿不等於完工，好的翻譯社會提供修改溝通機制、交稿前校對紀錄，讓你掌握翻譯品質並建立長期合作的信任感。

翻譯是企業信任感的起點

技術資料與契約文件不只是工具，而是企業形象與合作信任的延伸，選對日文翻譯社，翻的不只是語言，而是讓你的產品與服務能夠順利跨越語言界線，在日方市場贏得尊重與理解。